Escritório sem papel para Cpas – mito ou imagem?

Como 1 novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler o máximo possível sobre este gerenciamento por práticas, juntamente com a leitura regular que eu tinha que executar para acompanhar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre enquanto era possível para CPAs operar em um emprego quase sem papel. Foi, no entanto, demasiado difícil imaginar meu salas de dados virtuais emprego sendo 1 escritório sem papel. Como poderia 1 CPA verdadeiramente operar uma prática sem papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como a ser uma espécie de criação de imaginação sobre saiba como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no meu escritório estava me ajudando a aumentar a qualidade a produção. Também estava me ajudando a saber algumas de possibilidades muito mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor usando uma conexão de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, existe cerca de quatro anos, de que descobri este poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e um endereço IP estático, consegui trabalhar no meu sistema de escritório a mais por 10. 000 milhas do distância nenhumas problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e meu desejo de aprender muito mais sobre este escritório com papel tornou-se extremamente forte neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu poderoso desejo, para aprender a respeito de as formas que eu poderia converter minha prática de CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do prazer de labutar no meu sistema de emprego em a 100% o globo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de 1 cliente, eu nem precisaria estar no escritório de modo a trabalhar. E desfrutar das frustrações do interrupções contínuas, o acesso aos documentos era a única razão para eu estar pelo escritório. Simples que havia outras razões, mas de modo a realizar meu trabalho de modo a um cliente, acessar documentos era o único. Agora que o desejo era tão poderoso, comecei a me deparar com várias soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios do mala direta e do revista. Eu verifiquei determinados, liguei de modo a alguns 800 números e recebi determinados materiais promocionais. Tudo acabou por estar além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito derivado do os potenciais da minha rede de escritório simples e descobri que era muito pobre para comprar algumas de boas soluções pré-empacotadas disponíveis para CPAs.

Após 1 estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível no mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável visto que, com base em meus cálculos, este custo do conversão de modo a um escritório sem papel seria de 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro de um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram três anos a partir de então. Eu não podia acreditar, contudo tive a sensação de que estava certo em minha conclusão. Eu considerei este custo do falhar na tentativa do ir desprovido papel não muito inconveniente. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma prova de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade considerável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em no total o processo de ir sem papel, pedi o scanner que eu tinha estudado e descobri mais conseguível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para lidar no processo de conversão e gerenciamento de prioridades, foi em muito desafiador. Este processo em si foi bastante delicado e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), contudo acima por tudo seriamente enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir por quando ele começou, descobri que era realmente possível gerenciar 1 escritório quase sem papel. Eu gostei de muito mais de 2 anos do escritório nenhumas papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Estes clientes experimentaram um nível diferente, bastante superior, por eficiência pelo serviço.

Havia certas coisas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo destes anos devido à minha curiosidade e tive uma boa noção da capacidade da minha rede do escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em imensos pequenos escritórios da CPA, são como cérebros humanos. Eles são altamente fortes e altamente subutilizados. Um escritório CPA sem papel não é especialmente mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm de que gastar bem tempo empurrando papéis e localizando papeis perdidos, definitivamente seriam capazes de prover serviços do alto nível para seus clientes e beneficiá-los ainda mais. Todos estes clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, o que foi completamente permitido com uma pequena rede de computadores e um investimento bastante pequeno.